研究者向け事務サポート

確かなスキルを持った協会認定秘書が心を込めてサポートする
研究者の皆さま向けの事務サポートサービスです。

こんなお悩みが解決します

CASE 1

スライド作成が夜までかかり
終電も間に合わない!

そんなあなたへおすすめは

資料作成サポート

ラフ案を頂き、1から作成する方法も可能です。作成済のスライドをきれいに整えブラッシュアップすることもできます!
これで講演もバッチリ!

CASE 2

忙しくてメールの返信が追いつかず時間があっという間!

そんなあなたへおすすめは

メール一次代行

企業からの定期面会アポイントメールの応対、ルーティンの配信をお任せいただくことで、あなたは研究に費やす時間が増えます。

CASE 3

公募書類の様式がばらばら!志望先全部に応募できない!

そんなあなたへおすすめは

公募書類作成

履歴書と業績リストをお預かりし、応募先に合わせた公募書類を作成いたします。あなたの将来が決まる大切な書類、ミスが無いよう丁寧に対応します。

秘書・一般事務

各種資料作成(Word,Excel,Power Point他)

タスクリスト作成

顧客リスト作成

スケジュール調整

メール一次代行

研究事務

公募書類 作成サポート

業績リスト作成・メンテナンス

リサーチマップ入力・メンテナンス

研究助成金応募書類 作成サポート

研究費残高 集計

講義・講演スライド作成

デザイン・広報

イベント チラシ・リーフレット作成

イベント 道案内・名札作成

名刺作成

ホームページ更新

SNS配信代行

サポート開始までの流れ

①お問い合わせフォームよりご連絡ください

3営業日以内にメールにてお返事いたします。

②打ち合わせ・見積作成

ZOOMまたはメールにて打ち合せを行います。
業務の詳細と希望するサポートをお伺いします。
その後、担当者を決定し見積をお送りしますのでご確認をお願いいたします。

③発注・サポート開始

正式に発注のご連絡を頂きましたら、いよいよサポート開始です。

こんな秘書が担当します

協会認定秘書(ゴールド会員)

業務遂行スキルだけでなく、コミュニケーション能力、秘書マインドを身につけた秘書が担当します。

かなさん

かなさん

資料の翻訳、SNS運用、印刷業者様との連絡調整を担当しています!
こまめな連絡と丁寧なやり取りで、距離を感じさせないサポートをお届けします。

まさみさん

まさみさん

研究助成金の検索・整理やCV(研究者の業績書・履歴書)の更新を担当しています。
経験を積み重ねながら、ご提案ができる秘書を目指しています。

ゆきえさん

ゆきえさん

日程調整や資料作成、イベント補助、備品等購入、SNSの投稿作成を受け持っています!
信頼関係を大切に、長くお付き合いいただける秘書でありたいです。

協会認定秘書(ブルー会員)

認定研究秘書講座を受講して基礎力を身につけた秘書が担当します。

さおりさん

さおりさん

資料作成や業績管理、ホームページの更新などを担当しています!
一つひとつ丁寧に向き合い、全力でサポートします!

はるかさん

はるかさん

業績リスト作成やインスタグラムの投稿作成、研究費残高の集計、アンケートデータ抽出などを担当しています。
細かいところまで丁寧に地道な作業こそ、しっかり向き合います。

えりさん

えりさん

主に研究費の管理を受け持っています。
ご要望に誠実にお応えし、「頼んでよかった」と感じていただける秘書でありたいです。

見積・ご相談

以下は目安となります。
あなたのお困りごと、手放したい作業をお伺いしながらお見積りさせていただきます。

1ヶ月まるごとサポート  45,000円~(稼働時間目安 15時間/月)

メニュー単発サポート   3,000円/時間

ご利用にあたってのお願い

1)稼働時間は土・日・祝日を除く9:00-16:00とさせていただきます。

2)夏季休暇・冬期休暇の時期はご対応できかねますことご了承ください。

3)当サービスは、オンライン完結型のサービスとなります。職場へ出勤してのサポートは行っておりません。

4)1ヶ月まるごとサポートを継続利用いただく場合、前月の20日で自動更新させて頂きます。翌月以降をキャンセルされる場合は前月20日までにお申し出ください。

University of Cincinnati College of Medicine

教授 佐々木 敦朗 先生

私は2つの異なるプロジェクトで、弓子さんの講座を受けられた秘書お二人と仕事をしていますが、非の打ち所がありません。1を聞いて10を知る、打てば響くとはこのことでしょう。Zoomでの打ち合わせ、メッセージのやりとりも大変気持ちよく、気づけば自分自身もエンパワーされているのを感じます。
弓子さんと生徒のお二人の秘書さんは、私にとり研究活動を伴走し推進するかけがえのないチームメイト。単に「足りない部分を補う」だけでなく、これまで表現しきれなかったアイデアを形にし、能力を掛け算のように広げることができました。秘書の力により、研究者の可能性はかくも広がるのかと、感謝するばかりです。

株式会社コノラボ
代表取締役 小野 純也 先生

私は日々、研究者の皆さまの研究活動をサポートする“研究メンター”として、多くの研究現場を拝見しています。現実には、書類作成やスケジュール管理といった事務作業に多くの時間や労力が割かれ、研究が停滞してしまう場面も数多く見てきました。研究者の方々が本来の専門業務に集中できるよう、この負担をどのように軽減するかは大きな課題だと感じています。
オンライン秘書という職種は今後ますます成長すると考えられます。大学や研究機関でも事務サポートを強化する動きが一層加速しており、研究が高度化・多様化する中で“オンライン秘書”は場所を問わず柔軟に働けるというメリットがあります。研究者からの依頼にも迅速に対応しやすいため、これから需要がさらに高まっていくでしょう。オンライン秘書として活躍する方が増えれば、私たち“研究者を支える人材”同士が連携し、より大きなスケールで研究を支えられるようになるはずです。

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